Versión 3 · Noviembre de 2026 · Novedades: preguntas a la IA, caducidades, escritos, festivos del cuadrante y plazos de conservación más detallados

En resumen: BotVigiBot no te pide ni guarda tu nombre, tu DNI, tu teléfono ni tu correo. Para funcionar solo guarda tu identificador de Telegram, las preferencias que tú eliges y lo que tú decides guardar en las herramientas (por ejemplo, tus fechas de caducidad o las preguntas que haces).

1. Responsable del tratamiento

• Responsable: Arkaitz Martínez · NIF 78900286M
• Domicilio: C/ Castillo, n.º 9, 48800 Balmaseda (Bizkaia)
• Contacto: contacto@botvigibot.com

2. Qué datos tratamos

Preguntas a la inteligencia artificial

Cuando haces una pregunta al convenio o a la ley, el texto de tu pregunta (y, para dar contexto, las últimas intervenciones de esa conversación) se envía a OpenAI para generar la respuesta. No se envía tu identificador ni ningún otro dato tuyo. No escribas en las preguntas datos personales (nombres, DNI, teléfonos, tu empresa…). Las respuestas son orientativas.

Escritos, cuadrante y festivos

Los datos que rellenas en «Escritos y solicitudes» no se guardan en nuestro servidor: el PDF se genera en tu dispositivo y, si lo pides, el bot te lo envía a tu chat de Telegram sin guardar una copia (si quieres, el móvil puede recordar tus datos solo en ese dispositivo). Tu cuadrante se guarda en tu cuenta de Telegram (almacenamiento de Telegram) o en tu navegador. Para mostrar los festivos nacionales y autonómicos, tu dispositivo consulta el servicio público date.nager.at, que solo recibe el año y el país, además de la dirección IP propia de cualquier conexión a internet.

Revisión de nómina

Si usas la función Revisar mi nómina, la imagen que eliges se envía, solo en ese momento, a OpenAI para leerla. BotVigiBot recibe únicamente los importes de los conceptos (salario base, pluses, horas…) para compararlos con el convenio en tu pantalla, y no guarda la imagen ni esos importes. Si pides el resultado en PDF, el documento se genera en tu propio móvil, solo contiene conceptos e importes (sin tu nombre ni tus datos personales) y el bot lo envía a tu chat de Telegram; BotVigiBot no guarda una copia. Lo mismo ocurre con el PDF de tu cuadrante, que solo contiene las horas que tú has apuntado, y con la comparación de la nómina con tu cuadrante, que se calcula en tu móvil. Antes de enviarla te pedimos tu consentimiento expreso y te recomendamos tapar tu nombre, DNI y número de afiliación. Es un servicio orientativo: si tienes dudas, consulta con un abogado laboralista o con tu representante sindical.

Compartir como imagen

Si compartes una oferta o un curso como imagen, el cartel se crea en tu propio móvil con los datos públicos de la publicación y el bot te lo envía a tu chat de Telegram para que lo reenvíes. BotVigiBot no guarda una copia; solo cuenta que se ha compartido por ese canal.

Telegram comparte con las aplicaciones tu nombre y tu nombre de usuario, pero BotVigiBot no los guarda.

Empresas y academias: además, se tratan los datos de la entidad (nombre, provincias, teléfono y datos de contacto de sus publicaciones) y el identificador de Telegram de las personas a las que la entidad da acceso como administradores o gestores.

Web botvigibot.com y panel para empresas y academias

Para ver las ofertas y los cursos en la web no hace falta registrarse y no usamos cookies de publicidad ni de análisis. Las personas que gestionan una empresa o academia pueden entrar en el panel de la web:

• Con Telegram: Telegram nos confirma tu identificador numérico; tu nombre y tu foto no se guardan.
• Con email y contraseña: guardamos el email, el nombre que indique la entidad y la contraseña cifrada (nunca en claro), además de los intentos fallidos para bloquear accesos indebidos.
• Al entrar se guarda en tu navegador (almacenamiento local) un código de sesión, imprescindible para mantenerte dentro; en el servidor solo se guarda su huella cifrada, que caduca a los 7 días sin uso, a los 90 días en cualquier caso o al cerrar sesión.
• Lo que publicas y los cambios que haces quedan registrados (quién, qué y cuándo) por seguridad.
• Al email de acceso o de contacto de la entidad enviamos los mensajes necesarios para el servicio: recuperar la contraseña y avisos sobre sus publicaciones (por ejemplo, si caducan, se cubren o reciben avisos de los usuarios). Se envían desde avisos@botvigibot.com.
• Las entidades ven estadísticas de sus publicaciones (visitas, llamadas, «Me interesa», compartidos y altas desde sus enlaces) solo en cifras totales, sin datos de ningún usuario.

Cuenta de vigilante en la web

Si quieres, puedes entrar en la web para guardar tus provincias y lo que marcas con «Me interesa»:

• Con Google: Google nos confirma que la cuenta es válida y guardamos solo una huella cifrada e irreversible de su identificador. No guardamos tu nombre, tu email ni tu foto. El botón lo sirve Google desde la página «Entrar» y, cuando lo usas, se rige también por la política de privacidad de Google.
• Con Telegram: se usa tu misma cuenta de la app (identificador numérico), con las mismas preferencias y «Me interesa».
• Al entrar se guarda en tu navegador un código de sesión; en el servidor solo se guarda su huella cifrada, que caduca a los 30 días sin usarla, a los 180 días en cualquier caso o al cerrar sesión.
• La primera vez te pedimos aceptar los Términos y esta Política, y guardamos la fecha y la versión aceptadas.
• Puedes borrar la cuenta creada con Google cuando quieras desde «Mi cuenta»; se eliminan tus preferencias, tus «Me interesa» y lo que hayas guardado en las herramientas (nóminas revisadas, caducidades, etc.).
• La app completa en la web: si entras con Telegram o con Google puedes usar en botvigibot.com todas las herramientas de la app (con Google, en tu cuenta anónima: sin avisos por Telegram y los PDF se descargan en tu dispositivo). Para ello tu navegador guarda una credencial temporal de tu cuenta que caduca a las 24 horas y se renueva sola mientras tengas la sesión abierta. En la web, el cuadrante se guarda solo en ese navegador.

Estadísticas de la web

Para que cada empresa y academia sepa cómo funcionan sus publicaciones, contamos cuántas veces al día se abre cada oferta o curso y cuántas veces se pulsa su teléfono, email, web o el botón de Telegram. Es un simple contador por publicación y día: no se guarda quién lo hizo, ni tu dirección IP, ni se usan cookies.

La web guarda en tu propio navegador (almacenamiento local) el tema claro u oscuro, los datos de la calculadora y tus filtros. No salen de tu dispositivo.

3. Base legal

• Prestar el servicio que solicitas al usar la aplicación y aceptar los Términos (art. 6.1.b del RGPD): identificador, preferencias, «Me interesa», avisos, caducidades y respuestas a tus preguntas.
• Interés legítimo (art. 6.1.f del RGPD): seguridad, prevención de abusos, moderación, estadísticas agregadas y publicación anónima de las preguntas aprobadas.
• Consentimiento (art. 6.1.a y, si la nómina contuviera datos de salud como una baja, art. 9.2.a del RGPD): revisión de nómina. Puedes no usarla o dejar de usarla cuando quieras.
• Puedes desactivar los avisos cuando quieras desde los ajustes de la aplicación.

4. Cuánto tiempo los guardamos

• Tu cuenta y tus preferencias, mientras uses el servicio. Si eliminas tu cuenta, se borran.
• Registros de actividad (navegación, envíos de avisos y registros del bot): hasta 1 año; la auditoría de cambios de las empresas y academias, hasta 2 años.
• Preguntas a la IA: mientras exista tu cuenta; si la borras, las preguntas dejan de estar asociadas a ti.
• Copias de seguridad: 30 días en Google Drive y hasta 12 meses en el equipo de copias del responsable; después se eliminan.
• Cuenta de vigilante creada con Google: hasta que la borres o tras 2 años sin usarla; las sesiones, 30 días sin uso y 180 días como máximo.
• Estadísticas de la web (contadores sin datos personales): mientras exista la publicación y hasta 2 años.
• Accesos a la web de empresas y academias: mientras la entidad mantenga el acceso; las sesiones, 7 días sin uso y 90 días como máximo.

5. Quién trata los datos por nosotros

No vendemos ni cedemos tus datos a terceros. Para prestar el servicio usamos estos proveedores, que solo actúan siguiendo nuestras instrucciones:

• OVH (Unión Europea): servidor, base de datos y envío de correos electrónicos.
• Google (Google Drive y, si eliges entrar con Google, Google Identity): almacenamiento de copias de seguridad y comprobación del inicio de sesión. Google puede tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo con las garantías del Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y cláusulas contractuales tipo.

• OpenAI (Estados Unidos): lectura de la nómina y respuestas a las preguntas al convenio y a la ley, solo si usas esas funciones. Según las condiciones de su API, no usa estos datos para entrenar sus modelos y puede conservarlos un máximo de 30 días por seguridad antes de borrarlos. La transferencia se ampara en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y en cláusulas contractuales tipo.

Telegram es una plataforma independiente: el uso de tu cuenta de Telegram se rige por su propia política de privacidad.

6. Tus derechos

Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad escribiendo a contacto@botvigibot.com. Indica tu identificador de Telegram, que encontrarás en la propia aplicación, para que podamos localizar tus datos. También puedes borrar tu cuenta directamente desde la aplicación.

Si consideras que no hemos atendido bien tu solicitud, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

7. Otros

• No tomamos decisiones automatizadas que te produzcan efectos jurídicos.
• El servicio es para mayores de 18 años.
• Esta web no usa cookies propias. Los botones de Google y de Telegram de las páginas de acceso son de esos servicios y pueden usar sus propias cookies técnicas cuando decides usarlos. La aplicación guarda algunos ajustes, como el tamaño de letra, solo en tu propio dispositivo.
• Si cambiamos esta Política de forma relevante, te pediremos aceptar la nueva versión al abrir la aplicación.